К участию в заседании приглашены представители министерств культуры двух стран, Министерства образования Беларуси, Министерства науки и высшего образования РФ, Министерства просвещения РФ, Национальной академии наук Беларуси и Государственного комитета по науке и технологиям Республики Беларусь.