НОВОСТИ / РОССИЯВорох счетов, кипа банковских выписок, папки с квитанциями — как разобраться в этом бумажном хаосе? Какие документы можно без сожаления отправить в мусорную корзину, а какие стоит бережно хранить годами? Давайте разберемся, чтобы избежать неприятных сюрпризов в будущем.
Если вы заказывали услуги для дома или быта, например, ремонт или уход за садом, счета–фактуры стоит хранить не менее двух лет. Это не просто рекомендация, а требование закона, нарушение которого может обернуться штрафом до 1000 евро. «Таким образом законодатель борется с теневой экономикой и незадекларированными работами», — поясняет Саша Нюсс, юрист компании R+V Versicherung. Отсчет срока хранения начинается с конца года, в котором был выставлен счет.
Для тех, чей годовой доход превышает 500 000 евро, правила строже: все документы, связанные с налогообложением, должны храниться 6 лет. Причем неважно, в каком виде — бумажном или цифровом.
Банковские выписки: 3 года под замком
Хотя для частных лиц нет строгих обязательств по хранению большинства документов, есть веские причины не спешить избавляться от банковских выписок, чеков и страховых полисов. Например, квитанции о покупках стоит хранить минимум 2 года, а если гарантия производителя длится дольше — то и весь этот срок. «С доказательствами покупки проще предъявить претензии по бракованному товару», — отмечает Нюсс.
Банковские выписки юрист рекомендует хранить 3 года — именно таков срок исковой давности для большинства обыденных сделок. Они могут пригодиться, если вам вдруг придет необоснованное напоминание о долге.
Страховые полисы стоит держать под рукой, пока действует страховка, а после ее окончания — еще 3 года. «Только по окончании этого срока обычно истекает срок исковой давности», — уточняет эксперт. Даже налоговые документы лучше не выбрасывать раньше чем через 4 года — на случай, если у налоговой возникнут вопросы.
Документы, которые нельзя выбрасывать никогда
Некоторые бумаги — подлинные сокровища, которые стоит хранить всю жизнь. К ним относятся:
- Свидетельства о рождении, браке, разводе;
- Дипломы и сертификаты об образовании;
Документы, связанные с пенсионными начислениями и социальным страхованием.
«Полное подтверждение вашего трудового стажа и обучения крайне важно для расчета пенсии», — напоминает эксперт.
Как избавляться от ненужного?
Прежде чем отправлять документы в мусорную корзину, позаботьтесь о безопасности. Личные бумаги лучше уничтожить — например, воспользоваться шредером. Это сведет к нулю риск попадания ваших данных в руки мошенников.
Если вы случайно выбросили старую банковскую выписку, не паникуйте — большинство банков могут восстановить их за небольшую плату.
Особый подход к ценностям
Чеки и документы на доро...