Согласно новому исследованию Microsoft, современный рабочий день стал бесконечным. Изучив данные, полученные от пользователей по всему миру в период с середины января по середину февраля, компания обнаружила, что количество назначенных встреч с 20:00 до полуночи увеличилось на 16% по сравнению с прошлым годом. Географически распределенные команды, а также те, у кого гибкий график работы, во многом обеспечили этот рост.
«Бесконечный рабочий день начинается рано утром, в основном с электронной почты, и шустро перерастает в поток сообщений, встреч и отвлекающих факторов, отнимающих концентрацию», — говорится в отчете Microsoft.
По оценкам компании, в течение стандартной восьмичасовой рабочей смены среднестатистический работник отвлекается каждые две минуты на совещание, электронное письмо или уведомление в чате — в общей сложности 275 раз в день.
И вечером этот поток тоже не останавливается. За период исследования среднестатистический сотрудник отправил или получил 58 мгновенных сообщений в нерабочее время, что на 15% больше, чем в прошлом году.
Типичный работник также получает 117 электронных писем в день, и к 22:00 практически треть сотрудников вновь заходят в свои почтовые ящики, «что указывает на устойчивый рост активности в нерабочее время», отметили в Microsoft.
«Современный рабочий день для многих людей не имеет четкого начала или конца. Поскольку требования бизнеса становятся все более сложными, а ожидания продолжают расти, время, которое раньше отводилось для концентрации или восстановления сил, отныне может быть потрачено на то, чтобы наверстать упущенное, подготовиться и добиться ясности», — говорится в отчете компании.
Её аналитики сравнивают ситуацию с необходимостью собирать велосипед перед каждой поездкой: слишком много энергии тратится на организацию хаоса, прежде чем может начаться осмысленная работа.
Треть респондентов считают, что работать с такой скоростью просто невозможно. Каждое электронное письмо или сообщение-уведомление может показаться незначительным, но вместе они могут задать бешеный темп, указали авторы исследования.
Microsoft также обнаружила, что половина всех совещаний проходит с 9 до 11 утра и с 13 до 15 часов. Между тем, именно в это время, как показывают исследования, у многих людей наблюдается естественный всплеск продуктивности из-за их циркадных ритмов.
В конечном счете, по словам аналитиков Microsoft, жадные до встреч начальники и коллеги снижают производительность труда работников, и некоторым приходится наверстывать упущенное время в выходные.
По мнению Microsoft, искусственный интеллект может помочь облегчить нагрузку на сотрудников. Технология может помочь выполнять «малозначительные» административные задачи, освобождая время для работы над тем, что действительно приносит пользу организации.
Однако распространени...