Новые правила на кассах: чек с привязкой ко времени и маркировке — что поменяется в сентябре

Федеральная налоговая служба РФ вводит очередной этап модернизации фискальной документации — с 1 сентября 2025 года начинают действовать обновлённые требования к кассовым чекам.

Цель изменений — повысить прозрачность данных, сделать документы более удобными для проверки и обеспечить соответствие современным формам расчётов. Новшества затронут как обязательные технические реквизиты, так и визуальные стандарты оформления чеков.

Какие данные теперь обязательны

Обновлённая структура кассового чека предусматривает добавление новых тегов, каждый из которых выполняет важную функцию:

• Тег 1011 — указание часового поясаЭтот параметр фиксирует точное время проведения расчёта с учётом региона, где была совершена покупка. Особенно актуально при продаже товаров через интернет и в ситуациях, когда продавец и покупатель находятся в разных часовых поясах.

• Тег 2040 — номер связанного чекаДанный элемент необходим для учёта продаж маркированных товаров. Он позволяет сопоставить текущую покупку с предыдущими операциями, зафиксированными в системе, обеспечивая прозрачность для контролирующих органов.

• Актуализация данных по онлайн- и безналичным платежамФорматы адаптированы под особенности цифровых транзакций, что обеспечивает полное совпадение между информацией в чеке и сведениями, переданными через банковские или электронные платёжные системы.

Новые стандарты оформления

Существенные изменения коснутся и внешнего вида кассового документа, чтобы он стал более понятным как для покупателей, так и для автоматизированных систем сканирования:

• Единообразный шрифтТребования к печати текста в чеке станут более строгими. Шрифт должен быть легко читаемым, чтобы исключить ошибки при обращении в магазин или при проведении проверок.

• Информативный QR-кодФормат кода модернизирован — теперь он будет содержать расширенные сведения о товаре, времени покупки, идентификаторах маркировки и способе оплаты. Это ускорит процесс проверки подлинности товара и облегчит работу с кассовыми данными.

Как бизнесу подготовиться к изменениям

Предпринимателям и организациям розничной торговли предстоит выполнить ряд шагов для соблюдения новых требований:

• Провести обновление программного обеспечения ККТВсе кассовые аппараты должны поддерживать работу с новыми тегами и шрифтами. Производители оборудования уже начали выпуск соответствующих прошивок.

• Настроить интеграцию с платформами маркировкиОсобое внимание следует уделить интеграции с государственными сервисами проверки товаров — особенно для тех сфер, где маркировка обязательна (медицинская продукция, обувь, одежда, алкоголь и табак).

Что получит покупатель

Для рядового потребителя внедрение новых требований означает ряд преимуществ:

• Повышенная точность информации в чекеТеперь каждая строка будет содержать корректные и юридически значимые данные, что важно при возврате товара, предъявлении гарантийных требований или при возникновении спорных ситуаций.

• Удобная проверка легальности товаровСканирование QR-кода с чека позволит в режиме реального времени убедиться в подлинности товара и отследить его происхождение.

• Больше защиты при покупкахОбновлённый чек может быть использован как надёжный аргумент в случае обращения в суд или контролирующие органы при нарушениях со стороны продавца.

Итоги: надёжные чеки — честная торговля

Предстоящие изменения делают фискальные чеки более точными, защищёнными и полезными как для бизнеса, так и для клиентов. Стандартизация, расширенные данные и адаптация под онлайн-среду — это шаг в сторону цифровой зрелости системы продаж. Бизнесу важно подготовиться к переходу заранее, а покупателям — быть в курсе новых возможностей, которые предоставляет современный кассовый документ.