Новые правила на кассах: чек с привязкой ко времени и маркировке — что вступит в силу в сентябре

С 1 сентября 2025 года на территории Российской Федерации вступают в силу новые правила оформления кассовых чеков.

Федеральная налоговая служба внедряет эти изменения для повышения прозрачности фискальных данных и адаптации кассовых систем под современные реалии — в том числе электронную коммерцию, маркировку товаров и цифровые расчёты. Нововведения касаются как структуры данных внутри чека, так и требований к его визуальному оформлению.

Дополнительные реквизиты: какие теги появятся

Обновлённый формат чеков предполагает внедрение нескольких новых тегов:

• Тег 1011 — часовой поясПозволяет точно фиксировать момент совершения покупки с учётом времени региона. Это особенно важно при онлайн-продажах, когда продавец и покупатель могут находиться в разных временных зонах.

• Тег 2040 — ссылка на связанный чекЭтот тег используется для идентификации транзакций с маркированной продукцией. Он помогает автоматически увязывать продажу с уже оформленными операциями по передаче данных в систему маркировки.

• Расширенная информация по безналичным и онлайн-оплатамТеперь чеки будут точнее отражать детали оплаты при совершении покупок в интернете. Это обеспечит синхронность между чеками, выписками и платёжными данными.

Визуальные улучшения и стандартизация

Параллельно с изменениями в структуре данных ФНС утвердила новые визуальные стандарты оформления чеков:

• Чёткие требования к шрифтамФорматирование текста в чеке станет единообразным и более читаемым, что снизит количество ошибок при проверке и увеличит удобство для покупателей.

• Модернизированные QR-кодыQR-коды будут содержать расширенный набор данных, включая идентификаторы маркировки, сведения о товаре и платеже. Такой формат упростит проверку подлинности покупки через мобильные приложения.

Что потребуется от бизнеса

Предприятия, работающие с кассовой техникой, должны будут внести необходимые изменения:

• Обновление программного обеспечения ККТРазработчики обязаны адаптировать кассовое ПО под новые форматы чеков и поддерживать корректную работу всех функций, связанных с новыми тегами.

• Тестирование взаимодействия с сервисами маркировкиОсобенно это актуально для торговых точек, реализующих продукцию с обязательной маркировкой, включая фармацевтические препараты, табачные изделия, обувь и одежду.

Почему это важно для потребителей

Покупатели также ощутят положительный эффект от введения новых правил:

• Точная информация в каждом чекеТеперь будет проще сверять покупки, сохранять информацию о приобретённых товарах и использовать чеки при гарантийном обслуживании.

• Быстрая проверка маркировкиС помощью QR-кода покупатель сможет убедиться в подлинности и легальности товара, не прибегая к сторонним источникам.

• Чек как доказательствоПри возникновении конфликтной ситуации с продавцом обновлённый чек станет более весомым юридическим документом при обращении в соответствующие органы.

Подведение итогов

Новая система кассовых чеков представляет собой шаг в сторону цифровизации и защиты прав потребителей. Улучшенная читаемость, новые технические теги и интеграция с маркировочными системами делают чеки более информативными и функциональными. Предприятия должны подготовиться к этим изменениям заранее, чтобы избежать сбоев в работе, а покупатели — могут рассчитывать на прозрачность и уверенность в каждой покупке.