Депутат Ярослав Нилов внёс в Госдуму законопроект, обязывающий работодателей фиксировать в трудовых договорах размер и порядок компенсации расходов сотрудников, использующих личные устройства (телефоны, компьютеры, планшеты) для рабочих задач.
Сейчас компенсация таких затрат (на интернет-трафик, амортизацию техники, лицензии ПО) предусмотрена только как добровольная мера работодателя при условии упоминания в договоре, что создает финансовую нагрузку на работников.
Законопроект устранит этот пробел, сделав условия о компенсации обязательными, если использование личного оборудования требуется для выполнения должностных обязанностей. Также инициатива унифицирует правила для офисных и дистанционных работников, чьи компенсации сегодня регулируются разными статьями ТК.
«Сегодня многие работники в границах выполнения должностных обязанностей используют, в том числе, личную технику и оборудование. А это и амортизация собственных гаджетов, и расходы на интернет-трафик, и приобретение необходимого программного обеспечения, и прочие расходы. При этом четкая система их компенсации в законодательстве не прописана, что оборачивается дополнительной финансовой нагрузкой для работников. Нынешние нормы позволяют работодателям подходить к вопросу возмещения расходов на факультативной, то есть необязательной основе — Трудовой кодекс не предусматривает обязанности работодателя включать условия о компенсации расходов работника в трудовой договор. Другими словами, необходимы правовые основы для компенсации расходов работника, которые он несет в связи с использованием личных программно-технических и материальных ресурсов в служебных целях. На это и направлен наш законопроект», — объяснил Нилов.