Первое заседание организационного комитета по подготовке и проведению форума состоялось в Доме Правительства. Обсуждались содержательные и организационные вопросы. Заместитель председателя Правительства Российской Федерации, председатель оргкомитета форума Дмитрий Чернышенко обратил внимание на то, что в условиях СВО особенно важна слаженная, высокопрофессиональная работа представителей федеральной и региональной власти, волонтеров, медицинского персонала и служб безопасности.
Одной из тем также стали вопросы взаимодействия с международным экспертным сообществом с учетом международного статуса форума. Помощник Президента, заместитель председателя Совета по развитию физической культуры и спорта Алексей Дюмин отметил, что на площадке форума важно усилить работу с международными организациями, в том числе по поводу неспортивного отстранения спортсменов от участия в международных соревнованиях. Причем речь не только о российских атлетах, но и о представителях других стран.
Программа форума будет состоять из деловой и выставочной составляющих. Первые два дня деловой программы форума будут посвящены вопросам международного сотрудничества, разработке решений по выполнению поручений Президента Российской Федерации в сфере спорта, обсуждению актуальных вопросов реализации комплексной программы "Спорт России". Третий день станет молодежным, когда площадка будет открыта для широкой публики, а в сессионных залах пройдут встречи молодежи со знаменитыми спортсменами.
80-я годовщина Победы в Великой Отечественной войне будет также отражена в деловой, спортивной и культурной программах форума. В том числе будет запланирован комплекс соответствующих мероприятий, подчеркивающих всемирно-историческое значение Победы советского народа, посвященных решающим сражениям и другим знаковым вехам Великой Победы. Особое внимание в Самаре будет уделено возможностям спорта в реабилитации участников СВО, в том числе и развитию адаптивного спорта.
В этом году форум пройдет в обновленном формате: с новым фирменным стилем и логотипом, отсылающим к наследию Сочинской Олимпиады, отметил министр спорта Российской Федерации, президент Олимпийского комитета России Михаил Дегтярев. Он добавил, что органичным продолжением деловых дискуссий, в центре которых вопросы развития международных спортивных связей, национального спорта, поддержка детско-юношеского спорта, станет спортивно-зрелищная программа. Ее основные события состоятся в Самаре и Тольятти и будут включать турниры с участием ведущих спортсменов, массовые забеги, флешмобы, зарядки, турниры и мастер-классы по уличным видам спорта. Для участников форума будут организованы гала-матчи по баскетболу и хоккею.
Местом проведения выставочной программы форума станет футбольный стадион "Солидарность Самара Арена", который принимал игры чемпионата мира по футболу в 2018 году. Культурная программа будет включать театральные постановки, выставки и экскурсионные программы, представляющие культурно-историческое наследие Самары.
Деловые мероприятия и профессиональные дискуссии на актуальные темы в области развития физической культуры и спорта занимают важное место в деловых программах ключевых международных площадок России. Кроме этого, летом запланирована презентация форума в Министерстве иностранных дел Российской Федерации для послов иностранных государств, аккредитованных в стране.