Организатором выступил Совет ветеранов спорта Тольятти. В начале мероприятия была организована зона для неформального общения и фуршета, где звучала живая инструментальная музыка.
Во время торжественной части собравшихся приветствовали представители власти и благотворительного фонда, оказывающего содействие ветеранам спорта. Они рассказывали о реализуемых проектах и о том, насколько значимо участие опытных спортсменов "серебряного возраста" в общественной жизни в целом, а также в воспитании подрастающих поколений и передаче опыта молодым.
На мероприятии были представлены архивные документальные видео, посвященные тольяттинским выдающимся спортсменам, ставшим первыми в истории города чемпионами на соревнованиях советского и международного уровня.
Один из видеороликов был посвящен первому в городе чемпиону Олимпиады, которая состоялась в 1980 году, Анатолию Яркину, победившему в командной велогонке. Также показали фильм о первой тольяттинской чемпионке Европы Надежде Маслобойниковой, которая стала впоследствии трехкратной чемпионкой мира по спортивной акробатике. Еще одна кинолента - о тольяттинской батутистке Ольге Стариковой. Она первая чемпионка СССР, семикратная обладательница Кубка СССР, четырехкратная чемпионка Европы, чемпионка мира. Старикова стала первой в стране, кто завоевал титул чемпионки Европы в индивидуальных прыжках на батуте, совершив мировой рекорд: двойное сальто на 900 оборотов.
Директор музея Татьяна Ланкова выразила благодарность собравшимся за то, что они участвуют в создании экспозиций.
- Благодаря вам будет сохранена история тольяттинского спорта, которую мы можем передавать подрастающим поколениям, - подчеркнула она.
По окончании была организована экскурсия по музейным экспозициям.