Новые правила на кассах: чек с привязкой ко времени и товарам — что изменится в сентябре

Федеральная налоговая служба России внедряет новые стандарты оформления кассовых чеков, которые вступают в силу с 1 сентября 2025 года.

Изменения направлены на повышение прозрачности фискальных данных, улучшение взаимодействия между бизнесом и клиентами, а также на соответствие современным требованиям цифровой торговли. Обновления касаются как структуры фискальных документов, так и их визуального представления.

Какие новшества появятся в чеках

В рамках новых правил в кассовые документы добавляются дополнительные теги:

• Тег 1011: часовой поясПозволяет точно зафиксировать время совершения покупки с учётом региональной временной зоны. Это особенно актуально для онлайн-продаж и операций, проводимых между регионами или в рамках трансграничной торговли.

• Тег 2040: номер связанного чека по маркировкеЭтот реквизит помогает отслеживать цепочку операций с маркированными товарами, что значительно упрощает сопоставление новых продаж с уже проведёнными транзакциями.

• Обновлённый формат данных по онлайн-оплатамПравила теперь чётко адаптированы под условия интернет-торговли и безналичных расчётов, что обеспечивает согласованность между чеками и сведениями от платёжных систем.

Улучшение визуального восприятия

Формат кассового чека также станет более понятным за счёт:

• Обновлённых требований к шрифтамТексты на чеке должны быть легко читаемыми — это снизит число ошибок при проверке информации.

• Усовершенствованных QR-кодовНовые стандарты предусматривают генерацию корректных и полноценных QR-кодов. Такие коды позволят быстрее проверять подлинность покупки, в том числе для товаров, подлежащих обязательной маркировке (лекарственные средства, обувь, табачные изделия и прочее).

Что нужно сделать бизнесу

Компаниям, работающим с ККТ (контрольно-кассовой техникой), потребуется:

• Обновить программное обеспечениеРазработчики кассовых решений и организации-эксплуатанты обязаны привести свои системы в соответствие с новыми техническими требованиями.

• Провести тестирование совместимости с сервисами маркировкиЭто особенно важно для тех сфер, где предусмотрен обязательный контроль за происхождением товаров — например, в фармацевтике, розничной торговле одеждой, табаком и обувью.

Польза нововведений для покупателей

Для потребителей новые стандарты несут конкретные преимущества:

• Более точные реквизиты в чекахЭто упрощает сверку покупок, особенно в случае возврата товаров или обращения по гарантийным вопросам.

• Простая проверка маркировки через QR-кодПокупатель сможет быстро удостовериться в подлинности приобретаемого товара, отсканировав код с чека.

• Чеки как юридически значимый документВ случае возникновения спорных ситуаций покупатель может использовать фискальный документ как надёжное доказательство при подаче жалобы или обращения в надзорные органы.

Заключение

С 1 сентября 2025 года кассовые чеки в России станут более функциональными, прозрачными и удобными как для покупателей, так и для бизнеса. Новые теги, единые правила шрифта и улучшенные QR-коды помогут сделать процесс покупки и последующего контроля более надёжным. Торговым организациям предстоит адаптировать кассовое оборудование и провести необходимые технические работы. А потребители получат более точные и информативные чеки, которые будут удобны для хранения, сверки и защиты прав.