Обновлённые правила на кассах: чек с привязкой ко времени и маркировке — что изменится в сентябре

С осени 2025 года в России вступают в силу обновлённые правила формирования кассовых чеков.

Эти изменения подготовлены Федеральной налоговой службой и направлены на повышение прозрачности финансовых операций, а также на удобство как покупателей, так и бизнеса. Обновления касаются состава реквизитов чека, его визуального оформления и технических характеристик.

Какие данные добавляются в чеки

Важной частью реформы стало расширение набора обязательных тегов:

• Тег 1011 — часовой пояс. Теперь в чеке будет указываться время операции с учётом конкретного часового пояса. Это особенно важно для покупок в разных регионах и при международных транзакциях.

• Тег 2040 — номер связанного чека для маркированных товаров. Эта мера призвана упростить отслеживание операций по товарам, которые подлежат обязательной маркировке.

• Уточнённая подача данных по безналичным платежам и интернет-продажам. В чеках будут отображаться корректные сведения о дистанционных покупках и расчётах банковскими картами, что позволит сопоставлять данные чека с банковскими транзакциями.

Изменения для удобства восприятия

Чтобы сделать чеки более понятными и удобными для использования, вводятся новые требования к их внешнему виду:

• Единые стандарты для шрифтов. Текст на чеке станет легче читаемым, что особенно важно при проверках или возвратах товаров.

• Совершенствование QR-кодов. Теперь код будет содержать полный набор корректных данных, что обеспечит быстрое считывание и проверку подлинности покупки или маркированного товара.

Что предстоит бизнесу

Предприятиям торговли и услуг необходимо адаптировать свои кассовые системы под новые правила. Это потребует:

• обновления программного обеспечения кассовых аппаратов и онлайн-касс;

• проверки совместимости с сервисами для маркировки и контроля;

• тестирования корректности передачи новых тегов, особенно в сферах, где маркировка обязательна (фармацевтика, табачная продукция, обувь, одежда и другие категории).

Какая польза для покупателей

Потребители также ощутят преимущества от внедрения новых правил. Среди них:

• Повышенная точность реквизитов. Это упростит процесс сверки покупок и поможет при гарантийном обслуживании.

• Возможность быстрой проверки подлинности. QR-код позволит покупателям легко убедиться в законности покупки маркированного товара.

• Надёжность документа. Чеки станут более весомым доказательством при разрешении спорных ситуаций с продавцами или при обращении в надзорные органы.

Итог

Обновление требований к кассовым чекам с сентября 2025 года — это шаг в сторону цифровизации и упрощения контроля за фискальными операциями. Бизнесу предстоит техническая модернизация кассовых систем, а покупатели получат более точные и информативные документы, которые легко проверить и использовать как подтверждение покупки.