Аренда недвижимости в 2025 году: пошаговая инструкция для арендатора

Расширение или открытие нового бизнеса всегда сопровождается вопросом: купить недвижимость или поискать в Комсити аренду офиса в Москве? В статье рассмотрим один из самых популярных вариантов — съем коммерческого объекта и основные нюансы, связанные с этим процессом.

Поиск помещения

Первоочередной задачей является точное определение критериев поиска. Необходимо провести детальный анализ потребностей бизнеса:

• какой тип нежилой недвижимости нужен: офис, склад, торговое место, производственная площадка;
• размеры в квадратных метрах с учетом будущего расширения;
• расположение: удобные районы для клиентов, сотрудников и поставщиков;
• бюджет: сумма на ежемесячную оплату, включая эксплуатационные расходы;
• дополнительные арендные требования: наличие парковки, грузового лифта, высота потолков, системы вентиляции и кондиционирования.

После четкой формулировки нужных требований можно приступать к поиску на специализированных сайтах, в агентствах, на площадках владельцев и по рекомендации.

Проверка объекта недвижимости

Подходящий объект нужно обязательно проверить, чтобы избежать финансовых и операционных проблем в будущем:

• запросить у владельца предоставления документов, дающих право сдавать помещение в аренду;
• оценить техническое состояние здания, коммуникаций, систем безопасности. При необходимости пригласить эксперта для проведения аудита;
• убедиться в отсутствии обременений по выписке из ЕГРН;
• проверить соответствие санитарным, пожарным и другим нормам;
• уточнить наличие доступа к интернету, телефонии.

Тщательная проверка недвижимости – залог минимизации рисков и обеспечения долгосрочной стабильности бизнеса.

Согласование условий договора

Договор – ключевой документ, обязанный регулировать отношения с арендодателем. Поэтому нужно согласовать следующее:

• какое именно помещение сдается;
• размер, порядок и возможность изменения платы. Обращается внимание на коммунальные платежи, эксплуатационные расходы;
• определяется необходимый срок действия аренды и возможность ее продления;
• оговариваются условия досрочного расторжения;
• прописывается ответственность сторон за нарушение пунктов контракта;
• согласуется порядок ремонта, распределение расходов;
• уточняется размер обеспечительного платежа, условия его возврата;
• определяется, для каких целей должен использоваться объект.

В этом вопросе не стоит недооценивать важность юридической экспертизы, ведь грамотно составленный договор — основа стабильных отношений.

Подписание договора аренды

После согласования всех условий можно приступать к подписанию.

• внимательно прочитайте документ еще раз, убедитесь, что существенные условия включены;
• удостоверьтесь в полномочиях лица, участвующего в сделке от имени арендодателя;
• подпишите соглашение в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

После заключения договора подтвердите, что каждый экземпляр идентичен и заверен «живой подписью» уполномоченных лиц.

Регистрация договора аренды

Если контракт заключен на срок более одного года, российское законодательство требует зарегистрировать его в Росреестре. Для этого:

• подготовьте нужный перечень документов: заявление о госрегистрации по образцу, договор, удостоверения личности сторон, квитанцию об оплате;
• предоставьте их в Росреестр лично, через МФЦ, онлайн через портал Госуслуг;
• получите регистрацию.

Только после этого можно спокойно заниматься планированием развития бизнеса на новом месте.

Подписание передаточного акта

Вместе с договором необходимо правильно оформить акт, подтверждающий передачу помещения от арендодателя к съемщику. В нем обязательно указывается:

• состояние объекта на момент составления (офисного, складского);
• показания приборов учета, наличие дефектов, работа коммуникаций (так же, как в квартирах);
• наличие связи, интернет-оборудования, сигнализаций.

Подписание акта завершает должное оформление документов, фиксирует текущее состояние помещения и служит основой для разрешения возможных споров в будущем.

Следуя этим рекомендациям, арендатор сможет уверенно ориентироваться на рынке коммерческой недвижимости и заключить выгодную сделку. Грамотный подход к каждому этапу – залог успешного развития бизнеса в новом помещении.